Спецификация к договору онлайн
Заполните стороны по УНП, добавьте позиции, посмотрите документ и скачайте готовый PDF. Данные на сервере не сохраняются.
- 1Стороны по УНП
- 2Позиции и суммы
- 3Предпросмотр и PDF
Сохраните спецификацию в кабинете
Все введённые данные — реквизиты, клиент и позиции — перенесутся в сделку. Из неё можно выпустить договор, счёт и другие документы без повторного ввода.
Как составить спецификацию к договору онлайн
Генератор на doku.by помогает бесплатно оформить спецификацию — приложение к договору поставки с перечнем товаров, количеством и ценами — и скачать её в PDF. Регистрация не нужна, данные на сервере не сохраняются.
-
1
Укажите договор
Номер и дата договора и номер приложения выводятся в правом верхнем углу: «Приложение № 1 к договору № … от …».
-
2
Заполните продавца
Введите УНП и нажмите «Заполнить» — название и адрес подтянутся из реестра МНС. Добавьте банковские реквизиты, должность и ФИО подписанта, печать и подпись.
-
3
Заполните покупателя
Так же по УНП, с банковскими реквизитами и подписантом — блоки обеих сторон выводятся в конце спецификации.
-
4
Перечислите товары
Наименование, единица измерения, количество и цена. Можно группировать позиции в разделы и пересчитывать цены по курсу.
-
5
Проверьте сумму и скачайте
Общая сумма договора прописью с выделенным НДС формируется автоматически. Предпросмотр совпадает с PDF.
Что указывают в спецификации
- ссылку на договор: номер и дату, номер приложения;
- наименование каждого товара;
- единицу измерения, количество и цену;
- стоимость, ставку и сумму НДС по позициям;
- общую сумму цифрами и прописью;
- реквизиты продавца и покупателя: наименование, адрес, УНП, банковские реквизиты;
- должности, фамилии и подписи представителей сторон, дату подписания.
Спецификация с НДС и без НДС
Если продавец — плательщик НДС, включите режим «С НДС» и выберите ставку 20% или 10% для каждого товара. В таблице появятся колонки «Ставка НДС», «Сумма НДС» и «Всего с НДС».
Продавцы на упрощённой системе, как правило, работают без НДС: режим «Без НДС» убирает колонки налога, а общая сумма договора указывается с отметкой «без НДС».
Зачем нужна спецификация
Спецификация — неотъемлемая часть договора поставки: в ней стороны согласуют ассортимент, количество и цену товара. Удобно, когда договор заключается один раз, а на каждую партию подписывается новая спецификация с очередным номером приложения. Чтобы спецификация имела силу, её подписывают обе стороны и указывают ссылку на договор.
Частые вопросы
Можно ли составить спецификацию бесплатно?
Да. Заполните форму и скачайте PDF — без регистрации, оплаты и ограничений.
Обязательно ли указывать договор?
Спецификация — приложение к договору, поэтому номер и дата договора нужны. Если их пока нет, в документе останутся пустые места для заполнения от руки.
Можно ли сделать несколько спецификаций к одному договору?
Да. Меняйте номер приложения: «Приложение № 1», «№ 2» и так далее — по одному на каждую партию товара.
Как добавить печать и подпись?
Загрузите PNG или JPG в блоке «Печать и подпись» у продавца. Картинки хранятся только в вашем браузере.
Как оформить спецификацию без НДС?
Включите режим «Без НДС» вверху формы — колонки налога исчезнут, а сумма договора будет указана «без НДС».
Можно ли отправить спецификацию покупателю?
Да, кнопкой «На почту»: покупатель получит письмо с PDF во вложении.
Где хранить договоры и спецификации?
Нажмите «Сохранить в кабинете» — после регистрации данные перенесутся в сделку, где хранятся договор, спецификации, счета и акты.
