Счёт за 2 минуты
Заполните стороны по УНП, добавьте позиции, посмотрите документ и скачайте готовый PDF. Данные на сервере не сохраняются.
- 1Стороны по УНП
- 2Позиции и суммы
- 3Предпросмотр и PDF
Хотите сохранить счёт и создать связанные документы?
В кабинете данные сохранятся как сделка — из неё можно выпустить договор, акт и другие документы без повторного ввода.
Как выставить счёт на оплату онлайн
Генератор на doku.by помогает бесплатно составить счёт на оплату для организации или ИП в Беларуси и скачать его в PDF. Регистрация не нужна, а введённые данные не сохраняются на сервере: документ собирается только для скачивания.
-
1
Заполните поставщика
Введите УНП и нажмите «Заполнить» — название и юридический адрес подтянутся из реестра плательщиков МНС. Добавьте расчётный счёт (IBAN), банк и БИК, чтобы покупатель мог оплатить без уточнений.
-
2
Укажите покупателя
Так же по УНП заполните заказчика. Телефон и банковские реквизиты покупателя можно указать при необходимости — в счёте они выводятся в строке «Плательщик».
-
3
Добавьте товары и услуги
Наименование, единица измерения, количество и цена. Строки можно дублировать, перетаскивать, объединять в разделы, пересчитывать по курсу, давать скидку или надбавку.
-
4
Выберите режим НДС
Переключатель «С НДС / Без НДС» вверху формы. С НДС для каждой строки выбирается ставка 20% или 10%; без НДС колонки налога убираются из счёта.
-
5
Проверьте и скачайте
Откройте предпросмотр — он совпадает с будущим PDF. Сумма прописью, итог и подпись руководителя формируются автоматически.
Что должно быть в счёте на оплату
- номер и дата счёта;
- наименование, УНП и адрес поставщика;
- банковские реквизиты для оплаты: расчётный счёт в формате IBAN, банк и БИК;
- наименование и УНП покупателя (плательщика);
- перечень товаров или услуг с количеством, ценой и стоимостью;
- ставка и сумма НДС либо отметка «Без НДС»;
- итоговая сумма цифрами и прописью;
- должность, фамилия и подпись руководителя или уполномоченного лица.
Счёт с НДС и без НДС
Плательщики НДС указывают ставку по каждой позиции: основная ставка в Беларуси — 20%, пониженная 10% применяется к отдельным товарам. Генератор считает стоимость без налога, сумму НДС и итог с НДС, а в сумме прописью выделяет налог отдельно.
Организации и ИП на упрощённой системе налогообложения, как правило, работают без НДС. Для них достаточно включить режим «Без НДС»: таблица станет короче, а в итоге появится формулировка «без НДС».
Счёт на оплату не заменяет электронный счёт-фактуру (ЭСЧФ): плательщики НДС выставляют ЭСЧФ отдельно на портале МНС.
Счёт, акт или накладная — что нужно
Счёт на оплату — это предложение оплатить товары или услуги по указанным реквизитам. Сам по себе он обычно не подтверждает, что поставка состоялась: для товаров это делают товарная или товарно-транспортная накладная, для работ и услуг — акт выполненных работ (оказанных услуг). Поэтому после оплаты услуг удобно сразу оформить акт.
Частые вопросы
Можно ли выставить счёт бесплатно без регистрации?
Да. Заполните форму и скачайте PDF — регистрация и оплата не требуются, количество счетов не ограничено.
Где хранятся данные, которые я ввожу?
На сервере данные не сохраняются: они используются только для формирования PDF. Черновик формы хранится в вашем браузере, чтобы не потерять его при перезагрузке страницы.
Как выставить счёт без НДС?
Переключите режим «Без НДС» вверху формы. Колонки ставки и суммы НДС исчезнут, а в итоговой строке и сумме прописью будет указано «без НДС».
Можно ли указать разные ставки НДС в одном счёте?
Да. В режиме «С НДС» ставка выбирается для каждой строки отдельно: 20% или 10%. Итоговая сумма НДС считается по всем строкам.
Как заполнить реквизиты по УНП?
Введите 9 цифр УНП и нажмите «Заполнить». Название и юридический адрес подставятся из реестра МНС. Банковские реквизиты вносятся вручную.
Сколько позиций можно добавить?
До 100 строк, включая разделы и текстовые строки во всю ширину таблицы.
Можно ли сохранить счёт и потом выставить по нему акт?
В личном кабинете doku.by данные сохраняются как сделка: из неё можно выпустить счёт, договор, акт и другие документы без повторного ввода.
