Акт выполненных работ онлайн
Заполните стороны по УНП, добавьте позиции, посмотрите документ и скачайте готовый PDF. Данные на сервере не сохраняются.
- 1Стороны по УНП
- 2Позиции и суммы
- 3Предпросмотр и PDF
Хотите сохранить акт и создать связанные документы?
В кабинете данные сохранятся как сделка — из неё можно выпустить договор, счёт и другие документы без повторного ввода.
Как составить акт выполненных работ онлайн
Генератор на doku.by помогает бесплатно оформить акт выполненных работ (оказанных услуг) между организациями и ИП в Беларуси и скачать его в PDF. Регистрация не нужна, данные на сервере не сохраняются.
-
1
Заполните исполнителя
Введите УНП и нажмите «Заполнить» — название и адрес подтянутся из реестра МНС. При необходимости добавьте расчётный счёт, банк и БИК.
-
2
Укажите заказчика
Так же по УНП заполните заказчика и впишите ФИО подписанта — оно появится в строке подписи.
-
3
Укажите договор
Номер и дата договора выводятся в заголовке: «к Договору № … от …». Если договора нет, поле можно оставить пустым.
-
4
Перечислите работы и услуги
Наименование, единица измерения, объём и цена. Строки можно группировать в разделы, дублировать и менять местами.
-
5
Выберите режим НДС и скачайте PDF
Переключатель «С НДС / Без НДС», предпросмотр в точности как PDF, сумма прописью и подписи сторон формируются автоматически.
Обязательные реквизиты акта
- наименование документа — акт выполненных работ (оказанных услуг);
- номер и дата составления;
- наименование, УНП и адрес исполнителя и заказчика;
- основание — договор, по которому выполнены работы;
- содержание работ или услуг, их объём в натуральном и стоимостном выражении;
- ставка и сумма НДС либо отметка «без НДС», итог прописью;
- должности, фамилии и подписи лиц, ответственных за операцию, с обеих сторон.
Акт с НДС и без НДС
Если исполнитель — плательщик НДС, включите режим «С НДС» и выберите ставку для каждой строки. В акте появятся колонки «Ставка НДС», «Сумма НДС» и «Всего с НДС», а в сумме прописью налог будет выделен отдельно.
Исполнители на упрощённой системе, как правило, работают без НДС. Режим «Без НДС» убирает колонки налога, а итог оформляется с отметкой «без НДС».
Зачем нужен акт
Акт выполненных работ (оказанных услуг) — первичный учётный документ: он подтверждает, что работы выполнены в согласованном объёме и приняты заказчиком. Акт служит основанием для отражения выручки у исполнителя и расходов у заказчика, поэтому его реквизиты должны соответствовать требованиям Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Счёт на оплату такой роли не выполняет — он лишь просит оплатить.
Частые вопросы
Можно ли составить акт выполненных работ бесплатно?
Да. Заполните форму и скачайте PDF — без регистрации, оплаты и ограничений по количеству актов.
Где хранятся данные акта?
На сервере данные не сохраняются. Черновик формы хранится только в вашем браузере, чтобы не потерять его при перезагрузке.
Как оформить акт без НДС?
Включите режим «Без НДС» вверху формы: колонки налога исчезнут, а в итоге будет указано «без НДС».
Как указать договор в акте?
Заполните поля «Договор №» и «Дата договора» — в заголовке акта появится строка «к Договору № … от …».
Кто подписывает акт?
Представители исполнителя и заказчика. Укажите должность и ФИО руководителя исполнителя, а также ФИО подписанта заказчика — они выводятся в строках подписи.
Подходит ли генератор для услуг и для работ?
Да. В акте можно перечислить и работы, и услуги, объединить их в разделы и добавить поясняющие строки во всю ширину таблицы.
Можно ли выставить счёт по тем же данным?
В личном кабинете doku.by позиции и контрагент сохраняются в сделке — из неё выпускаются акт, счёт, договор и спецификация без повторного ввода.