Как создать шаблон документа в Doku.by

Шаблон позволяет один раз настроить структуру документа и создавать новые договоры за секунды, не заполняя одни и те же данные заново.

Перед началом

• Убедитесь, что вы вошли в аккаунт.
• Добавьте компанию в профиле — она будет подставляться в шаблон автоматически.

Шаг 1. Перейдите в раздел Шаблоны

В личном кабинете откройте раздел Шаблоны. Здесь хранятся все созданные вами шаблоны.

Шаг 2. Нажмите Создать шаблон

Нажмите кнопку Создать шаблон, чтобы открыть форму настройки. И нажмите на кнопку Создать с нуля.

Шаг 3. Заполните основные параметры

• Название шаблона — для удобства, отображается только в кабинете
• Тип документа — договор, акт, счет и т.д.

Шаг 4. Настройте содержимое шаблона

Используйте редактор для заполнения текста документа. Вставляйте переменные в нужных местах — они будут заменяться реальными данными при создании документа.

Шаг 5. Сохраните шаблон

 Поставьте статус Опубликован и нажмите Создать образец.

Шаблон появится в вашем списке и будет готов к использованию.